Polityka prywatności i plików cookies
W skrócie: zbieramy tylko dane potrzebne, żeby porozmawiać z Tobą o treningu, przygotować Twój plan i rozliczyć współpracę. Nie używamy cookies analitycznych ani reklamowych, nie śledzimy Cię na stronie i nie sprzedajemy danych. Poniżej znajdziesz szczegóły i swoje prawa.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Wiktor Gąsiorek, osoba fizyczna prowadząca działalność nierejestrowaną pod marką GGB Athletics, adres: Gdowska 8, 32-020 Wieliczka (dalej: Administrator). Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail businessfitnessgg@gmail.com, telefon: +48 533 777 512 (Wiktor Gąsiorek), +48 515 759 532 (Aleksander Girguś). Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
Pojęcia pisane wielką literą (np. Konsultacja, Usługa, Organizator, Opiekun, Małoletni) mają znaczenie nadane im w Regulaminie.
2. Jakie dane przetwarzamy
- Dane z ankiety przed konsultacją: imię i nazwisko, numer telefonu, nazwa użytkownika na Instagramie (opcjonalnie), wiek, a przy osobach w wieku 15–17 lat także imię, nazwisko i numer telefonu rodzica lub opiekuna. W ankiecie dla drużyn zamiast wieku podajesz imię i nazwisko osoby kontaktowej, nazwę drużyny, miejscowość i liczbę zawodników.
- Odpowiedzi w ankiecie: uprawiany sport i liczba treningów w tygodniu, doświadczenie w treningu siłowym, staż i główny cel, czas na trening siłowy w tygodniu, dostępne miejsca treningowe, interesująca Cię forma współpracy oraz informacja, kiedy możemy się z Tobą skontaktować.
- Dane związane z umową: dane kontaktowe i rozliczeniowe, w tym dane Opiekuna Małoletniego (także z formularza zgody rodzica: data urodzenia uczestnika, adres e-mail i relacja Opiekuna do uczestnika); dane z formularza zamówienia GGB Athlete (imię i nazwisko oraz adres e-mail zamawiającego, imię i nazwisko zawodnika, informacja, czy zawodnik jest małoletni) wraz z oświadczeniami złożonymi w formularzu i datą ich złożenia; przy GGB Team – dane Organizatora przekazane e-mailem (imię i nazwisko albo nazwa, adres, NIP – jeśli jest, osoba reprezentująca, liczba zawodników); informacje o płatności: identyfikator transakcji Tpay, kwota, waluta, status i data; opłacone okresy rozliczeniowe, informacja o rezygnacji, data otrzymania zgody Opiekuna oraz rejestr automatycznych wiadomości e-mail wysłanych w związku z zamówieniem (rodzaj wiadomości, adresat, data, status wysyłki). Nie otrzymujemy danych karty ani danych logowania do banku – podajesz je wyłącznie operatorowi płatności.
- Dane zawodników w GGB Team: dane potrzebne do przygotowania planu dla grupy i udostępnienia materiałów zawodnikom, które przekaże nam Organizator lub sami zawodnicy, a w przypadku Małoletnich także podpisane zgody ich Opiekunów.
- Informacje o ograniczeniach treningowych w ujęciu funkcjonalnym (np. „unikać skoków”) – tylko jeśli sam/a je podasz, aby plan był bezpieczny. Nie prosimy o diagnozy, nazwy chorób, leki ani dokumentację medyczną. W ankiecie nie pytamy o zdrowie i prosimy, aby nie wpisywać tam danych o zdrowiu.
- Nagrania i pomiary: nagrania wideo, które przesyłasz do analizy (mogą zawierać Twój wizerunek), oraz wyniki pomiarów postępów wykonywanych na początku współpracy i po pełnym cyklu treningowym.
- Dane w narzędziu do planów treningowych: Zawodnik loguje się do narzędzia z planami samodzielnie. Dane, które tam wprowadza (np. wyniki, komentarze, zdjęcia, nagrania), przetwarzamy jako Administrator, a dostawca narzędzia działa na nasze polecenie. Prosimy nie wpisywać tam diagnoz ani danych o zdrowiu.
- Dane techniczne: adres IP i informacje o przeglądarce, które przetwarza dostawca infrastruktury Serwisu, aby strona działała i była bezpieczna.
3. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania
| Cel | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Umówienie i przeprowadzenie bezpłatnej Konsultacji | art. 6 ust. 1 lit. b (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) | do 6 miesięcy od Konsultacji, jeśli nie zawarto umowy |
| Zawarcie i wykonanie umowy o Usługę (GGB Athlete, GGB Team) oraz o Trening na Żywo | art. 6 ust. 1 lit. b | czas trwania umowy, a następnie do przedawnienia roszczeń |
| Plany, wyniki, komentarze, zdjęcia, nagrania i pomiary w narzędziu do planów treningowych oraz analiza nagrań i pomiarów w ramach Usługi | art. 6 ust. 1 lit. b | czas trwania umowy, a po jej zakończeniu usunięcie lub zwrot danych w ciągu 100 dni |
| Rozliczenia, podatki i księgowość | art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązek prawny) | przez okres wymagany przepisami podatkowymi – co do zasady do upływu 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku |
| Dochodzenie i obrona roszczeń, obsługa reklamacji, bezpieczeństwo Serwisu | art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes Administratora) | do przedawnienia roszczeń lub do czasu skutecznego sprzeciwu |
| Informacje o ograniczeniach treningowych podane dobrowolnie, aby bezpiecznie dobrać plan (dane szczególnej kategorii) | art. 9 ust. 2 lit. a (wyraźna zgoda), którą możesz w każdej chwili cofnąć | do cofnięcia zgody lub zakończenia współpracy |
| Kontakt z Tobą przez Instagram, jeśli sam/a napiszesz lub podasz nazwę użytkownika | art. 6 ust. 1 lit. b lub f | do zakończenia kontaktu |
| Publikacja wizerunku oraz imienia i nazwiska (zdjęcia, nagrania) w Serwisie i mediach społecznościowych | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda), którą możesz w każdej chwili cofnąć | do cofnięcia zgody |
| Przechowywanie podpisanych formularzy zgody rodzica lub opiekuna i potwierdzeń zgód | art. 6 ust. 1 lit. f (udokumentowanie zgód i obrona roszczeń) | czas trwania współpracy, a następnie do przedawnienia roszczeń |
Dane w narzędziu do planów treningowych (plany, wyniki, komentarze, zdjęcia, nagrania) usuwamy lub zwracamy Ci w ciągu 100 dni od zakończenia umowy, chyba że przepisy wymagają dłuższego przechowywania. Na Twój wniosek możemy usunąć je wcześniej.
Nie wysyłamy informacji handlowych (np. newsletterów, reklam) bez Twojej odrębnej zgody. Kontakt w sprawie Twojej ankiety, Konsultacji i oferty, o którą prosisz, odbywa się na podstawie Twojego zapytania.
4. Czy musisz podać dane
Do umówienia Konsultacji niezbędne są imię i nazwisko, numer telefonu, wiek (oferta jest dostępna od 15. roku życia), informacja, kiedy możemy się z Tobą skontaktować, oraz – dla osób poniżej 18 lat – dane kontaktowe rodzica lub opiekuna. Bez nich nie możemy umówić rozmowy. Pozostałe odpowiedzi w ankiecie pomagają trenerowi przygotować się do Konsultacji, a Instagram jest opcjonalny. Podanie informacji o ograniczeniach treningowych jest całkowicie dobrowolne.
Do zawarcia umowy i płatności niezbędne są dane oznaczone w formularzu zamówienia jako wymagane (GGB Athlete) albo wskazane w ofercie indywidualnej (GGB Team, Trening na Żywo). Bez nich nie możemy zawrzeć ani wykonać umowy.
5. Osoby niepełnoletnie
- Jeśli masz mniej niż 18 lat, wypełnij ankietę razem z rodzicem lub opiekunem albo za jego wiedzą.
- Z oferty mogą korzystać osoby, które ukończyły 15 lat. Rodzic lub opiekun przesyła podpisaną zgodę na formularzu na adres e-mail Administratora.
- Dane Małoletnich przetwarzamy wyłącznie w celu Konsultacji i wykonania umowy zawartej przez rodzica lub opiekuna (albo przez Organizatora GGB Team). Zgody dodatkowe dotyczące Małoletniego (informacje o ograniczeniach treningowych, wizerunek) wyraża rodzic lub opiekun.
- Prawa dotyczące danych Małoletniego mogą wykonywać jego rodzice lub opiekunowie prawni.
- Ankieta nie jest zgodą rodzica ani zawarciem umowy. Umowę o Usługę dla Małoletniego zawiera i opłaca rodzic lub opiekun.
- W formularzu zgody rodzic lub opiekun potwierdza zapoznanie się z Polityką. Przetwarzanie danych w celu Konsultacji i umowy nie opiera się na tej zgodzie (podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Zgody dodatkowe w formularzu dotyczą wyłącznie informacji o ograniczeniach treningowych, wizerunku i udziału w treningach na żywo.
- Ankieta nie przyjmuje danych osób poniżej 15. roku życia.
6. Komu przekazujemy dane
Dane przetwarzają podmioty, z których usług korzystamy, wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia tych usług:
- dostawca hostingu i infrastruktury Serwisu (Cloudflare) – obsługuje stronę oraz serwer, który zapisuje zamówienia złożone w formularzu zamówienia,
- operator płatności: Krajowy Integrator Płatności S.A. z siedzibą w Poznaniu (KRS 0000412357), operator systemu płatności Tpay, któremu przekazujemy imię i nazwisko oraz adres e-mail zamawiającego, kwotę i opis płatności; w zakresie realizacji płatności operator działa jako odrębny administrator danych, zgodnie z własną polityką prywatności,
- dostawca poczty e-mail (Google), na której skrzynkę trafiają wiadomości z ankiet, zgody rodziców i korespondencja,
- dostawca usługi wysyłki wiadomości e-mail (Resend, resend.com), za pomocą którego Serwis wysyła automatyczne wiadomości związane z zamówieniem: potwierdzenie zamówienia z Regulaminem, linki do płatności za kolejne okresy rozliczeniowe i przypomnienia; przetwarza na nasze polecenie adres e-mail i imię i nazwisko zamawiającego, imię i nazwisko zawodnika oraz treść wiadomości (powierzenie przetwarzania),
- dostawca narzędzia do rozmów wideo, z którego korzystamy podczas Konsultacji,
- dostawca narzędzia do prowadzenia planów treningowych online, który przetwarza dane na nasze polecenie (powierzenie przetwarzania),
- doradcy prawni i podatkowi oraz organy publiczne, gdy wymaga tego prawo.
Niektórzy dostawcy (np. Cloudflare, Google, Resend) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w USA. Takie przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO – w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework (wobec dostawców, którzy do niego przystąpili) lub standardowych klauzul umownych.
Jeśli skontaktujesz się z nami przez Instagram, platforma Meta przetwarza Twoje dane jako odrębny administrator zgodnie z własną polityką prywatności.
7. Pliki cookies i podobne technologie
Pliki cookies to małe pliki zapisywane w przeglądarce. Podobnie działa pamięć przeglądarki (np. sessionStorage). Poniżej opisujemy, czego faktycznie używa Serwis.
| Technologia | Do czego służy | Rodzaj | Jak długo |
|---|---|---|---|
Pamięć sesji przeglądarki (sessionStorage), klucz ggb-konsultacja-v1 – tylko na stronie ankiety | Zapamiętuje Twoje odpowiedzi w ankiecie, żeby nie zniknęły po odświeżeniu strony. Dane zostają na Twoim urządzeniu i nie są wysyłane na nasz serwer. | niezbędna – działa tylko wtedy, gdy sam/a korzystasz z ankiety | do zamknięcia karty albo do chwili przejścia do wysłania ankiety e-mailem |
- Kod Serwisu nie zapisuje własnych plików cookies i nie używa cookies analitycznych, reklamowych ani śledzących. Serwis nie ładuje zewnętrznych skryptów, narzędzi analitycznych, pikseli reklamowych, kalendarzy, map ani czcionek.
- Filmy na stronie głównej są odtwarzane z naszego serwera. Nie osadzamy odtwarzaczy zewnętrznych (np. YouTube).
- Formularz zamówienia przesyła podane w nim dane na serwer Serwisu, aby utworzyć zamówienie i płatność w Tpay. Dane te nie są zapisywane w pamięci przeglądarki.
- Ankietę wysyłasz sam/a jako wiadomość e-mail ze swojej aplikacji pocztowej. Strona nie przesyła odpowiedzi z ankiety na nasz serwer ani do zewnętrznych narzędzi.
- Dostawca infrastruktury Serwisu (Cloudflare) może w niektórych sytuacjach – np. przy ochronie przed atakami i ruchem automatycznym – zapisać w przeglądarce techniczny plik cookie służący wyłącznie bezpieczeństwu. Taki plik jest niezbędny do bezpiecznego działania strony i nie służy do analityki ani reklamy.
- Po przejściu do płatności znajdujesz się na stronie Tpay. Pliki cookies na tej stronie stosuje operator płatności na zasadach opisanych w jego polityce prywatności.
Zgoda i ustawienia. Używamy wyłącznie technologii niezbędnych do działania funkcji, z których sam/a korzystasz, a na ich stosowanie przepisy nie wymagają zgody. Dlatego Serwis nie wyświetla banera zgód. Jeśli kiedyś zaczniemy używać cookies analitycznych lub marketingowych, najpierw zapytamy Cię o zgodę i zaktualizujemy tę Politykę. Pliki cookies i pamięć strony możesz w każdej chwili usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki; zablokowanie pamięci sesji sprawi tylko, że odpowiedzi w ankiecie nie zachowają się po odświeżeniu strony.
8. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli przetwarzamy dane na podstawie zgody, możesz ją cofnąć w każdej chwili, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem. Aby skorzystać z praw, napisz na businessfitnessgg@gmail.com lub zadzwoń pod jeden z numerów podanych w pkt 1.
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.
9. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany i nie stosujemy profilowania.
10. Bezpieczeństwo
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym szyfrowane połączenie HTTPS i ograniczony dostęp do danych. Do danych mają dostęp tylko osoby, które ich potrzebują do przeprowadzenia Konsultacji i wykonania Usługi.
11. Zmiany Polityki
Możemy aktualizować Politykę prywatności, np. przy zmianie przepisów, narzędzi lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w Serwisie, a o istotnych zmianach poinformujemy osoby, z którymi współpracujemy, e-mailem.